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解读展会专业化实现路径
作者:admin    发布于:2023-09-28 22:42    文字:【】【】【

  专业化已成为当今的一种特征,专业化理论也被广泛应用于经济领域。通俗地讲,专业化既是一种相对能力,意味着在较小领域中竞争优势的程度;专业化也是一种过程,意味着以追求的心态不断改进的过程。

  近几年来,专业化也是会展领域的热点问题,专业化有利于提高展会自身的竞争力、有利于推动会展业的健康发展、有利于促进政府职能的转变,尤其在竞争日益激烈的形势下,推进展会专业化运作的意义进一步凸显。但是,如何推进展会专业化却是一个复杂的系统工程。笔者认为,有必要揭示其发展趋势及实现路径。

  一段时期以来,国内外展会在内容、形式和运作手段上都呈现出专业化的发展趋势。

  专业性展会具有针对性强、观众质量高、参展效果好等特点,能够集中反映某一行业的整体状况,提供更多市场机会,对业界的吸引力要大于综合性展会。专业性展会已经成为当今会展活动的主流。

  随着会展行业的不断发展,专业性展会规模越来越大,并开始再次细分,涌现出一批长盛不衰的专业性展会,如德国科隆五金展、法兰克福家用纺织品博览会等。从国内会展业看,专业性展会近年发展迅速,展会项目数量、展出面积都增长很快,专业性展会比例逐年提高。目前,在全国每年举办的数千个展会中,有3/4以上是专业性展会。

  面对展会专业化的发展趋势,现有的综合性展会纷纷采取不同方式,积极探索走专业化的路子。一些综合展已经被细化为若干个专业展,如汉诺威工业博览会就是由若干个专业展(机器人展、灯具展、仪器仪表展、铸件展等)组成的。一些综合性展会积极培育自身附属的专业性展会活动,如高交会提出以1+N形式引进和培育高交会专业产品展的发展新思路(“1”即10月份综合性高交会,“N”即其他时段的市场化专业分会),并成功举办了2007消费类电子产品展览会(春季高交会)。一些专业性展会在展区设置专业化等方面进行了探索,如广交会从第91届开始将原有的“一期一展”改为“一期两展”,并对展区设置和展品分类重新进行设计,在不失去综合性的基础上进一步强调专业性。目前,广交会有9个超过1000个展位的展区,这些展区本身已相当于中型的专业展会规模。

  伴随着会展业的发展,涌现出大量的以会展组织与服务为职业的专业机构及会展活动家,会展技术也日益成熟并得以广泛应用。专业展会公司逐步成为办会主体,为专业化运作奠定了基础。随着近年来会展领域并购和联盟的发展,形成了会展公司集团化的趋势,大型会展集团在展会专业化中的地位和作用日益提升。与此同时,展会服务成为举办展会不可或缺的环节,展会服务内容也更加多样化,涵盖了许多需要相当专业技能和资源的经济活动。办会机构在推进自身服务专业化的同时,在展会策划、整体推介、招展招商、场馆布置和配套服务等环节更多地采用外部专业化服务,力求以量体裁衣式的服务来取得佳展会效果。

  专业化是会展业发展趋势。在展会发展过程中,准确定位主题是专业化,用好会展技术是专业化,组建专业团队是专业化,实施差异化运作是专业化。

  展会主题更加细分专业已经成为当今会展业发展的趋势。随着会展业发展,市场细分和差异化已成必然,根据消费者对展会不同的欲望与需求、不同的购买行为与购买习惯,把整体会展市场分割成不同的或相同的小市场群。对展会主题进行准确定位,就是要在市场细分的基础上,明确展会主题的核心思想和内容结构,并以此来策划主题活动和规划设置场馆。一般来说,展会主题鲜明突出,才能有效集聚信息、有效吸引目标观众,这是办好展会的基础。一个展会如果不能缩小其主题覆盖范围,并根据自身资源条件进行准确定位,就很难在较小领域中树立起专业形象。

  会展技术是指在展会策划、招展布展、市场营销、客户关系管理、统计调查、评估、信息管理等方面所使用的技术,它是展会专业化的一个非常重要的因素。展会所提供的产品和服务包含了多少会展技术,应用了多少的理念和手段,这些将直接构成展会的专业化。如果一个展会能够引进会展理念,广泛应用和创新会展技术,形成自己的产品和服务,同时所使用的会展技术越、方式越,展会专业化水平的基础将越牢固。

  会展专业化除了要求对内容和形式进行取舍外,程度上还取决于办会团队是否具备专业水准。展会组织机构在展会专业化过程中必将面临许多专业性的任务,对其自身的组织结构、运作机制和个体文化提出了更高的要求,同时也越来越依赖于员工工作技能的职业化,越来越依赖于具有专门技巧的专业人士介入。因此,组建一支专业化办会团队,在人才引进、培养、开发等方面进行科学管理。

  展会运作是一项系统工程,它集组织行为、市场、营销、管理、服务等为一体,需要根据目标市场和目标观众的需求实施差异化运作,以形成展会的竞争优势。国内外大多数知名展会不仅主题鲜明突出,同时主办方对参展商和观众的专业性要求同样很高。为了引导参展商和观众向专业化方向发展,这些展会在组织策划、招商招展、布展撤展、配套服务等环节着力推进分工专业化,以确保参展商及观众在每一个环节得到的服务。

标签: 专业化
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